Découvrir Immoteck
Une visite de la plateforme, avant la démonstration
Voici comment Immoteck est organisé et ce que chaque module change concrètement dans une journée de travail.
Les écrans réels de la plateforme sont présentés en détail lors de la démonstration. Ci-dessous, le rôle de chaque module et ce qu'il change concrètement dans une journée de travail.
Gestion technique
Registre des clés
Gestion et suivi des clés avec signatures numériques, historique et export PDF.
Le problèmeUn registre papier ou un fichier partagé, où l'on ne sait plus qui détient quelle clé.
Dans la plateforme
- Inventaire des clés et trousseaux par objet
- Remise et retour signés numériquement
- Historique complet des mouvements
- Export PDF du registre
Pour le collaborateur
Retrouver en quelques secondes le détenteur d'une clé, sans appeler trois collègues.
Pour la gérance
Une traçabilité écrite et signée en cas de litige sur une remise de clés.
Déclaration de sinistre
Déclaration et suivi des sinistres immobiliers avec génération automatique d'e-mails.
Le problèmeDes déclarations rédigées à la main, différentes d'un collaborateur à l'autre.
Dans la plateforme
- Formulaire de déclaration structuré
- Génération automatique des e-mails aux parties concernées
- Rattachement des pièces et photos
- Suivi de la déclaration jusqu'à sa prise en charge
Pour le collaborateur
Une déclaration complète en quelques minutes, avec les bons destinataires.
Pour la gérance
Des dossiers homogènes et documentés dès le premier échange.
Gestion des sinistres & travaux
Suivi complet des sinistres et planification des travaux avec progression par étapes.
Le problèmeLe suivi d'un sinistre se perd entre les boîtes mail, les appels et les relances.
Dans la plateforme
- Suivi des sinistres étape par étape
- Planification des travaux liés
- Progression visible par dossier
- Historique des interventions
Pour le collaborateur
Voir immédiatement où en est chaque dossier et ce qui reste à faire.
Pour la gérance
Des dossiers qui avancent, sans dépendre de la mémoire d'une seule personne.
Travaux — bons, commandes et devis
Module complet pour gérer vos bons de travaux, commandes et devis, avec tableau de bord et historique.
Le problèmeDes bons émis depuis plusieurs modèles Word, sans vue d'ensemble.
Dans la plateforme
- Création des bons de travaux et commandes
- Gestion des devis
- Tableau de bord dédié aux travaux
- Historique par objet et par entreprise
Pour le collaborateur
Émettre un bon ou une commande depuis un modèle unique, déjà rempli.
Pour la gérance
Une vue consolidée de ce qui a été commandé, par qui et pour quel objet.
Contrôle OIBT & gaz
Suivi des remises en conformité OIBT et gaz avec gestion des étapes et alertes automatiques.
Le problèmeDes échéances légales suivies dans un tableur, que personne ne consulte au bon moment.
Dans la plateforme
- Suivi des contrôles OIBT et gaz
- Gestion des étapes de remise en conformité
- Alertes automatiques sur les échéances
- Historique par installation
Pour le collaborateur
Être averti avant l'échéance, sans devoir y penser.
Pour la gérance
Des obligations de contrôle tenues et documentées.
Gestion locative
État des lieux
Gestion complète des états des lieux d'entrée et de sortie avec signatures numériques.
Le problèmeUn constat papier à recopier au bureau, parfois plusieurs jours après la visite.
Dans la plateforme
- États des lieux d'entrée et de sortie
- Saisie pièce par pièce
- Signatures numériques sur place
- Document consultable après la visite
Pour le collaborateur
Terminer l'état des lieux sur place, signature comprise.
Pour la gérance
Des constats lisibles, signés et archivés au même endroit.
Baux — résiliations & relocations
Suivi électronique des résiliations et relocations : étapes, courriers, candidats, bail et état des lieux.
Le problèmeUne relocation qui repose sur une chemise cartonnée et des rappels manuels.
Dans la plateforme
- Suivi des résiliations étape par étape
- Courriers liés au dossier
- Gestion des candidats
- Enchaînement bail puis état des lieux
Pour le collaborateur
Un fil unique, de la résiliation reçue à l'entrée du nouveau locataire.
Pour la gérance
Moins de vacance locative due à une étape oubliée.
Pilotage
Notes
Notes rapides, échéances, rappels et mode flottant pour garder vos priorités sous les yeux.
Le problèmeDes post-it et des rappels dispersés dans plusieurs outils.
Dans la plateforme
- Notes rapides rattachées au travail en cours
- Échéances et rappels
- Mode flottant toujours visible
Pour le collaborateur
Garder ses priorités du jour visibles pendant le travail.
Pour la gérance
Moins d'oublis sur les petites tâches qui bloquent un dossier.
Dashboard
Vue d'ensemble consolidée de tous vos rappels automatiques avec statistiques en temps réel.
Le problèmeAucune vue d'ensemble : chacun connaît ses dossiers, personne ne voit l'ensemble.
Dans la plateforme
- Vue consolidée des rappels automatiques
- Statistiques en temps réel
- Point d'entrée vers les modules
Pour le collaborateur
Commencer la journée par ce qui demande une action.
Pour la gérance
Une lecture immédiate de la charge et des retards.
Voir Immoteck sur vos propres dossiers
Une démonstration d'environ trente minutes, à partir de vos processus actuels.