Registre des clés
Gestion et suivi des clés avec signatures numériques, historique et export PDF.
- Inventaire des clés et trousseaux par objet
- Remise et retour signés numériquement
- Historique complet des mouvements
Modules
Les modules d'Immoteck
Une gérance n'active que ce dont elle a besoin. Les modules partagent la même logique de suivi et les mêmes dossiers.
Gestion technique
Clés, sinistres, travaux et contrôles réglementaires.
Déclaration de sinistre
Déclaration et suivi des sinistres immobiliers avec génération automatique d'e-mails.
- Formulaire de déclaration structuré
- Génération automatique des e-mails aux parties concernées
- Rattachement des pièces et photos
Gestion des sinistres & travaux
Suivi complet des sinistres et planification des travaux avec progression par étapes.
- Suivi des sinistres étape par étape
- Planification des travaux liés
- Progression visible par dossier
Travaux — bons, commandes et devis
Module complet pour gérer vos bons de travaux, commandes et devis, avec tableau de bord et historique.
- Création des bons de travaux et commandes
- Gestion des devis
- Tableau de bord dédié aux travaux
Contrôle OIBT & gaz
Suivi des remises en conformité OIBT et gaz avec gestion des étapes et alertes automatiques.
- Suivi des contrôles OIBT et gaz
- Gestion des étapes de remise en conformité
- Alertes automatiques sur les échéances
Gestion locative
États des lieux, baux, résiliations et relocations.
État des lieux
Gestion complète des états des lieux d'entrée et de sortie avec signatures numériques.
- États des lieux d'entrée et de sortie
- Saisie pièce par pièce
- Signatures numériques sur place
Baux — résiliations & relocations
Suivi électronique des résiliations et relocations : étapes, courriers, candidats, bail et état des lieux.
- Suivi des résiliations étape par étape
- Courriers liés au dossier
- Gestion des candidats
Pilotage
Vue d'ensemble, rappels et suivi quotidien.
Notes
Notes rapides, échéances, rappels et mode flottant pour garder vos priorités sous les yeux.
- Notes rapides rattachées au travail en cours
- Échéances et rappels
- Mode flottant toujours visible
Dashboard
Vue d'ensemble consolidée de tous vos rappels automatiques avec statistiques en temps réel.
- Vue consolidée des rappels automatiques
- Statistiques en temps réel
- Point d'entrée vers les modules
Un module manque à votre organisation ?
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